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中层干部如何做到有效沟通

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在医院中层干部管理研修班上,授课老师林正全提出了什么是沟通的问题,他给出的答案是:沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和感情在个人或是群体间传递,并且共同协议的过程。林老师深入浅出地讲解,使我再次认识到沟通的重要性,认识到沟通是观念和意义的传递,是信息的交流,是情感的分享,也是生产力。

  作为一名中层管理者,在医院中起着承上启下的作用,做好对上级、平级、下级之间的沟通可以有效传递信息,更好地完成各项工作任务。通过学习,我对如何做好各级之间的沟通有一些浅显的见解与大家分享。

  一是对上沟通重在“尊重”。作为一名中层管理者,与上级合作是考量其管理沟通能力的关键,而与上级良好的沟通合作也是每一名从业者必须掌握的重要技能。因而,与上级的沟通顺畅是管理者证明自身能力,并赢得支持理解和获得机会,最终建立个人信誉的一项关键管理技能。

  与上级达到良好的沟通,尊重是基础,更重要的是懂得感恩。但是,尊重并不等于盲从,在处理问题时,意见与上级意见相同,要积极反映;若是略有差异,要先表示赞同,再提出不同观点,阐明理由;若持有相反意见,切勿当场顶撞,而是在合适的时机婉转说明。在发表不同意见或坚持自己观点时,要注重方式方法:首先虚心倾听,再耐心解释,千万不要自作主张,自觉高明,否则你再表现得尊重都是虚伪。

  总之,对于上级要谨守分寸不能逾越,要放低姿态,以真诚、尊重之心获得上级的信任。

  二是平行沟通重在“诚信”。平行沟通指组织内同级或部门间的沟通。平行沟通有很多优点:第一,可以使办事程序简化,节省时间,提高工作效率。第二,它可以使各部门之间相互理解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。

  平行沟通的基础是诚信。基于诚信的平行沟通方法有主动、双赢、协作、谦让、体谅。具体应做到,在日常工作中,与其他科室保持有效沟通。当需要他人帮助时,首先要考虑对方是否有时间;若对方需要帮助时,需要考虑自己能否办到。在他人请教各种问题时,态度要诚恳,为人低调,有礼貌,要适当的请教同级一些具体问题增进彼此科室的感情。当同级遇到困难时,一定要真诚相助,不要表现漠然;科室与科室之间协作时,不要斤斤计较, 要以大局为重。

  三是对下沟通重在“激励”。团队建设过程中,沟通是管理者必备的管理手段之一。作为管理者要经常跟下级进行思想沟通,了解他们对职业的规划、兴趣爱好等,针对个人特点,制订学习和发展计划。从多个方面帮助他们提高业务和技术能力,并结合他们在团队中所表现的突出点进行表扬或纠正。

临床科室与下级沟通时重在激励,调动并发挥个体的能动性。同时要注意对下级护士的关心、爱护。交给护士的工作任务要明确,尽可能广开言路,让护士参与科室决策,并根据能力的不同对护士充分授权;对于下级护士存在的不足,尽量给予包容和指导,避免在公众场所批评护士,可以私下沟通提出批评;在与护士沟通的过程中,绝对要避免说长论短,否则不但达不到沟通效果,反而会制造矛盾。

 

 

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